定制个性化群发邮件的小技巧：Mail Merge

 

 

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定制个性化群发邮件的小技巧：Mail Merge

于 10-3-29 通过 谷奥——探寻谷歌的奥秘 作者：gkp

感谢 Tony 的辛勤翻译。

设想一下以下的场景：你打算在你家举行一个派对，现在你要通过电子邮件发送邀请给所有的朋友，又或者说你的公司将推出新产品，你想将这个消息告诉媒体和消费者。

在以上两个例子中，你的邮件内容相差无几，不同之处无非就是收件人的姓名之类的小细节。比如说，当收件人为熟人，你可能就会简单的说 hi 后面加上朋友的昵称；但是当你与客户交流时，则使用正式的问候和称呼会更合适。

但是每个收件人姓名都是不同的，这才是问题所在。

想摆脱大量繁琐重复的工作？现在该 Mail Merge 大显身手了：它可以帮助你同时向不同的用户发送个性化的邮件以节省你的时间。但是这一功能在 Gmail 和 Google Apps 里是找不到的，想使用它，目前一般有以下两个方法：

• 方法一：你可以将 Outlook设 为你的 Gmail 的邮件客户端，然后使用 Microsoft Office Word 中的 Mail Merge 功能，缺点是你要在本机发送大量的电子邮件。
• 方法二：借助例如 MailChimp, Constant Contact, Campaign Monitor 等基于网络的邮件服务来发送大量的个性化邮件，但它们可不是免费的。

如果以上两个选择都无法令你满意，这里还有一个更好的方法：你可以通过 Google Docs 账户设置 Mail Merge 到你的 Gmail 中。这种方法不但免费而且也很容易设置。

利用Gmail和Google Docs创建Mail Merge


接下来我们将一步一步进行设置：
1)  假设你已经有一个 Gmail 账户，进入通讯录，创建一个新的群，我们将其取名为"media"。然后将你想发送的邮件地址都添加到这个群。
2)  复制这个电子表格到你的 Google Docs 账户（点击后选择 yes, make a copy）。
3)  然后你就可以菜单栏看见 Mail Merge 这个选项了（在"Help"边上）。选择"Import Gmail Contacts（导入联系人）"，此时你需要授权让 Google Docs 进入你的通讯录。
4)  再次选择 Mail Merge –> Import Gmail Contacts，输入群的名称（这里是media），然后群当中的联系人就会自动添加到电子表格中。

5)  在绿色的区域中填入你所想发送的内容。Subject: 邮件标题；Salutation: 信头称呼；Line1-5：信的主体；Signature：签名。
6)  选择菜单中 Mail Merge 选项下面的"Start Mail Merge"。当邮件正确发送后，相对应的邮件的状态(Status) 栏就会由" Pending "变为" OK "。

自定义 Mail Merge 邮件模板

如果你想在 Mail Merge 中使用不同的邮件模板，你可以进入 Tools -> Scripts -> Script Editor，根据你的需要改变 sendEmail() 这个函数。

完整的 Mail Merge电子表格的宏代码可以在这找到，在修改前请先阅读这个，以便你了解 Google Docs 的脚本环境。Google Docs 同时支持附件和 HTML 邮件，令你在创建新模板时不再束手束脚。

通过以上的步骤，你就已经成功利用 Google Docs 和 Gmail 完成了 Mail Merge。如果有哪个步骤你不明白的，请点击继续观看演示视频。

点击这里查看原始视频。

via digitalubspiration

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© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.google.org.cn ), 2010. | 6 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Gmail, Google Apps, Google Apps Script, Google Docs, Spreadsheets, video
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